Voor zorg, onderwijs, overheid en bedrijfsleven · sinds 2009

Vastgoedbeheer zonder omkijken.

Eén centraal platform voor digitalisering, archivering, revisiebeheer, wet-⁠ en regelgeving en Assets.

VGDB Nederland brengt de tekeningen, keuringen en termijnen van uw gebouwen samen op één plek, en helpt u te voldoen aan wet-⁠ en regelgeving.

Plan een kennismaking

Opent een e-mail aan info@vgdb.nl met een vooraf ingevuld onderwerp.

040 - 236 49 75

Gehost in Nederland: applicatie en database draaien bij Leaseweb in Amsterdam.
Het platform is 24/7 beschikbaar.

Voorbeeld met fictieve gegevens

Voorbeeldgebouw

Status: Actueel

Plattegrond 2e verdiepingVersie v3 · huidig

Ruimte 2.04 Attributen per ruimte
Brandmelder Keuring jaarlijks Voldoet
Lift Keuring elke 18 maanden Verloopt bijna

Waar het in de praktijk misgaat

Tekeningen raken verspreid.

Alle tekeningen en documenten staan op één plek, per gebouw en ruimte geordend.
VGDB-02 Archiveren
Actualiteit is lastig bij te houden.

Elke wijziging wordt in de tekening verwerkt, met een volledige versiegeschiedenis.
VGDB-03 Revisiebeheer
De wetgeving verandert continu.

U ziet de keuringen en verplichtingen per gebouw, en krijgt een melding voordat een termijn verloopt.
VGDB-04 Wet-⁠ en regelgeving

Onze werkzaamheden en modules

Werkzaamheden voeren wij voor u uit. Modules zijn de onderdelen van het platform waarin u met uw gegevens werkt.

Onze werkzaamheden en modules
Nr	Onderdeel	Omschrijving
Werkzaamheden · door VGDB
VGDB-01	Digitaliseren	Wij digitaliseren uw tekeningen en documenten: als eenvoudige scan of als bewerkbare CAD-tekening. Heeft u geen tekeningen van uw gebouw, dan brengen wij het in kaart.
VGDB-02	Archiveren	Nooit meer zoeken naar een bouwtekening of onderhoudsrapport. Vind in 4 stappen de juiste tekening, dankzij een overzichtelijke structuur en zoekfuncties op tekeninggegevens.
VGDB-03	Revisiebeheer	Wijzigingen aan uw gebouw geeft u eenvoudig en snel door. Wij zorgen dat de tekeningen actueel blijven. U werkt samen met uw projectpartners in onze digitale omgeving.
Modules · in het platform
VGDB-04	Wet-⁠ en regelgeving	Bewaking van wettelijke keuringen en verplichtingen. Automatische meldingen voor termijnen. Direct inzicht in de status per gebouw of portefeuille.
VGDB-05	Attributen	Leg per gebouw de attributen vast die voor u belangrijk zijn, en zoek daar gericht op. Zo vindt u in een paar klikken de locaties die aansluiten bij uw wensen.
VGDB-06	Assets	Liften, brandmeldinstallaties, ketels en noodverlichting per gebouw, met hun gegevens, keuringen en contracten op één assetkaart. VGDB legt uw installaties voor u vast.
—	Contracten	Al uw contracten in ons digitale platform: in één oogopslag ziet u de status van elk contract. Wij voeren de contracten voor u in, en u krijgt een melding als een opzegtermijn nadert. Meer informatie over contracten krijgt u in een kennismakingsgesprek.

VGDB-06 Modules

Elke installatie in beeld

Liften, brandmeldinstallaties, ketels en noodverlichting: per gebouw ziet u wat er staat, wat de gegevens zijn en wanneer de volgende keuring is. VGDB legt uw installaties voor u vast.

Zo werkt Assets

Assetgegevens van een personenlift (type Liftinstallatie, code DD-A-001, naam) naast de attributen, zoals domein, aantal stops en bouwjaar. Op de telefoon: de attributen, zoals domein, aantal stops en brandweerlift. — Fig. 1: Per installatie ziet u het type, de code en de bijbehorende attributen. Per installatie ziet u de attributen, zoals het aantal stops en of er een brandweerlift is. Schermafbeelding uit het VGDB-platform met fictieve testgegevens.

Het platform, zoals u het gebruikt

Dit is het VGDB-platform zelf, met fictieve testgegevens.

Totaal vijf keuringen (Afgekeurd 1, Voldoet 4) en het thema Brandveiligheid met de keuring Jaarlijkse inspectie brandmeldinstallatie, code WR-010, status Voldoet. Op de telefoon: Totaal vijf keuringen (Afgekeurd 1, Voldoet 4) en het thema Brandveiligheid met de keuring Jaarlijkse inspectie brandmeldinstallatie. — Fig. 2: Per gebouw ziet u per thema de status van elke keuring en de datum tot wanneer ze geldig is; de balk bovenaan telt wat voldoet en wat is afgekeurd. Per gebouw ziet u per thema de status van elke keuring; de balk bovenaan telt wat voldoet en wat is afgekeurd.

De status van alle keuringen van dit gebouw
Keuringen per thema, zoals brandveiligheid
Het oordeel per keuring
Geldig tot: de verloopdatum

Contractenoverzicht met per contract naam, thema, contracttype en status, zoals Verlopen, Stilzwijgend verlengd, Opzegtermijn verstreken en Opzegtermijn nadert. Op de telefoon: Mobiele weergave van contracten: de kaarten Glasbewassing (Verlopen), Beveiliging en alarmopvolging (Stilzwijgend verlengd) en Schoonmaak gemeentelijke gebouwen (Opzegtermijn verstreken), elk met thema, contracttype en einddatum. — Fig. 3: Alle contracten met hun status in één overzicht; een verstreken opzegtermijn is gemarkeerd met een symbool.

Mobiele weergave van keuringen: kaarten met de status Verlopen of Afgekeurd, met locatieadres, thema en verloopdatum. — Fig. 4: Ook op uw telefoon ziet u welke keuringen aandacht vragen, met adres en verloopdatum.

In 4 stappen van kennismaking tot een ingericht systeem

Zo verloopt de start met VGDB.

Stap 1 van 4
Kennismaking

Persoonlijk contact met een van onze medewerkers. Korte presentatie van het systeem. Wensen en mogelijkheden bespreken.
Stap 2 van 4
Proefdomein

Inrichten van een proefdomein (een proefomgeving van het platform), afgestemd op uw wensen. U krijgt tijdelijke inloggegevens en ervaart de voordelen van inzicht in uw vastgoed.
Stap 3 van 4
Contract

Contractvorming en het opstellen van een plan van aanpak, op basis van uw wensen en uw budget.
Stap 4 van 4
Ingebruikname

Wij richten het systeem verder naar wens in. Uw vastgoedteam krijgt toegang tot het systeem. Vanaf dat moment werkt u met gestructureerde vastgoedgegevens.

Plan een kennismaking

VGDB in vijf feiten

VGDB Nederland

Kwaliteit: ISO 9001:2015-gecertificeerd – kwaliteit geborgd
Ervaring: Meer dan 15 jaar ervaring in vastgoeddatabeheer
Oprichter: Bjørn Seerden, met meer dan twintig jaar bouwtechnische ervaring
Platform: Platform ontwikkeld in nauwe samenwerking met opdrachtgevers
Hosting: Applicatie en database draaien bij Leaseweb in Amsterdam

InformatiebeveiligingISO 27001-certificering in voorbereidingBeveiliging en hosting

Zij werken met VGDB

Zorginstellingen, onderwijs, overheid en bedrijfsleven.

Persoonlijk kennismaken

Bel ons op werkdagen, stuur een e-mail of plan een kennismaking. In een persoonlijk gesprek laten wij het systeem zien en bespreken wij uw wensen en de mogelijkheden.

040 - 236 49 75

Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar

Plan een kennismaking Mail info@vgdb.nl