VGDB-06Modules

Elke installatie in beeld

Liften, brandmeldinstallaties, ketels en noodverlichting: per gebouw ziet u wat er staat, wat de gegevens zijn en wanneer de volgende keuring is.

Assets zijn de installaties en objecten in uw gebouwen: een lift, een sprinklerinstallatie, een brandmeldinstallatie, noodverlichting, een AED of pv-panelen. Gebouwen, verdiepingen en ruimtes zeggen waar iets is; assets zeggen wat er staat.

VGDB legt uw installaties voor u vast en zet uw bestaande installatiegegevens voor u over naar Assets.

Voorbeeld: de assetkaart van een personenlift met haar gegevens, de periodieke keuring, het onderhoudscontract, het certificaat van goedkeuring en de mogelijkheid van een QR-sticker.

Voorbeeld met fictieve gegevens

Personenlift gemeentehuis

LiftinstallatieCentrum Demodorp › Gemeentehuis Demodorp

Fabrikant
Demo Liften B.V.
Bouwjaar
2009
Aantal stops
3

Bij deze installatie

  • Keuring Periodieke keuring personenlift Geldig tot 10-12-2026 Verloopt bijna
  • Contract Onderhoud liften gemeentehuis Einddatum 01-03-2027 Opzegtermijn nadert
  • Bestand Certificaat van goedkeuring personenlift 2026 Certificaat
  • QR-code Mogelijk: een sticker op de installatie Kan deze assetkaart openen

Al uw installaties op één plek

Het platform kent meer dan vijftig soorten installaties en objecten, van lift en sprinkler tot AED, elk met passende attributen. Per asset legt VGDB onder meer het type, de fabrikant, het bouwjaar, het serienummer en de locatie in het gebouw vast. Heeft u een MJOP of een NEN 2767-inspectie? Dan kunnen wij de installatiegegevens daaruit overnemen.

Zoek in uw hele portefeuille op attribuutwaarde, bijvoorbeeld alle installaties van één fabrikant, en exporteer het resultaat naar Excel. Op de pagina van een gebouw ziet u welke installaties er staan.

Lijst met assets, zoals AED's en brandmeldinstallaties.
Fig. 6.1: Alle assets van de portefeuille met type en locatie. Alle installaties van de portefeuille op naam; zoek op tekst of attribuutwaarde. Schermafbeelding uit het VGDB-platform met fictieve testgegevens.

Keuringen, contracten en certificaten bij de installatie

Keuringen, contracten, foto's en certificaten horen bij de installatie zelf: de periodieke keuring van de lift, het onderhoudscontract en het certificaat van goedkeuring vindt u op één plek. U kunt assets ook in uw dashboard opnemen.

Keuringen van de personenlift: groep Liften met de keuring Periodieke keuring personenlift, code WR-004, status Verloopt bijna en geldig tot 10-12-2026. Op de telefoon: Mobiele weergave van de keuringen van de personenlift: groep Liften met de keuring Periodieke keuring personenlift, code WR-004, status Verloopt bijna en geldig tot 10-12-2026.
Fig. 6.3: De periodieke keuring hangt aan de lift zelf, met haar status. Schermafbeelding uit het VGDB-platform met fictieve testgegevens.
Contracten van de personenlift: groep Onderhoud installaties met het contract Onderhoud liften gemeentehuis, contractnummer DD-C-2022-014, status Opzegtermijn nadert en einddatum 01-03-2027. Op de telefoon: Mobiele weergave van de contracten van de personenlift: groep Onderhoud installaties met het contract Onderhoud liften gemeentehuis, contractnummer DD-C-2022-014, status Opzegtermijn nadert en einddatum 01-03-2027.
Fig. 6.4: Het onderhoudscontract van de lift staat bij de lift zelf, met zijn status. Schermafbeelding uit het VGDB-platform met fictieve testgegevens.

Een QR-code op de installatie

Een QR-sticker op de installatie kan de assetkaart openen, ook op de telefoon: een mogelijkheid voor monteurs en beheerders. VGDB levert de QR-stickers.

Toegang voor uw onderhoudspartij

Een onderhoudspartij kan toegang krijgen tot alleen de installaties die zij onderhoudt, bijvoorbeeld uw liften, desgewenst tot een vaste einddatum.

Wijzigingen voorstellen

Klopt er iets niet aan een installatie en mag u zelf niet bewerken, dan stelt u een wijziging voor met een mutatieverzoek. Die wordt daarna verwerkt. In het logboek ziet u wat er met uw gegevens gebeurt.

Mobiele weergave van de asset Personenlift gemeentehuis: kop met code, type en locatie, de tabbladen en de gegenereerde voorbeeldfoto van de liftdeuren.
Fig. 6.5: De assetkaart op de telefoon. De foto is een gegenereerde voorbeeldfoto.

Uw installaties in beeld

In een kennismaking laten wij Assets zien en bespreken wij hoe wij uw installaties vastleggen.